«Бумага остается наиболее надежным источником хранения информации»

29 апреля 2013 года, 15:13

— Борис Моисеевич, сегодня многие государственные архивы имеют свои сайты. Когда же, наконец, можно будет найти на них все необходимые документы, которые сегодня существуют на бумажных носителях? Когда завершится работа по их оцифровке?

— Надо сказать, что около 10 лет назад в архивной отрасли господствовали эйфория по поводу оцифровки документов. Многие надеялись быстро справиться с этой задачей. Но сейчас от эйфории не осталось и следа. Причины этого следующие.

Во-первых, стало понятно, что процедура оцифровки архивных документов довольно сложная, и быстро завершить ее не получится. Во-вторых, это процедура недешевая. Чтобы создать качественный образ, нужна хорошая техника, которая стоит больших денег. Необходимы дорогостоящие серверы, чтобы хранить информацию. Наконец, нужны специалисты, умеющие обращаться с такой аппаратурой. И все мы понимаем, что они не пойдут трудиться за зарплату архивиста. В итоге работа по оцифровке архивных документов растянулась на долгие годы. Но это только полбеды.

К настоящему времени разработаны замечательные концепции оцифровки, защищено много диссертаций на эту тему, освоены колоссальные деньги. Несмотря на это, бумага остается наиболее надежным источником хранения информации как с точки зрения долговечности, так и с позиции юридической подлинности. Как мы видим, электронный документооборот не удалось ввести в полной мере даже на уровне федерального правительства.

Не удивительно, что сегодня наши коллеги из передовых стран Запада не гонятся за электронными образами документов, а по-прежнему делают страховые микрофильмы, полагая, что фотопленка надежнее. Никто не знает, когда сменится поколение компьютеров. И никто не даст гарантию, что со временем не изменятся цифровые форматы. Например, немцы разработали вместо pdf pdfА, и им пришлось все переделывать. А ведь это время и деньги.

Иными словами, сегодня в архивной службе, к сожалению, не разработаны четкие стандарты хранения, учета, описания и пользования электронной документации.

— Тем не менее, в Центральном архиве Нижегородской области вы успели оцифровать около 2% документов?

— И мы будем продолжать эту работу. На нее выделяются федеральные деньги. Хотя при этом мы помним о названной выше проблеме. Права на ошибку у нас нет. Поэтому параллельно с оцифровкой будет вестись микрокопирование. То есть с бумаги делаются микрофиши. А уже с них, не трогая подлинник, делается электронный образ. На мой взгляд, именно за этим — будущее.

— Все ли выкладывается на сайт в свободный доступ?

— Пока мы готовы выкладывать в полном объеме электронные образы описей. Это поисковый аппарат для исследователей, который заметно облегчает их труд. Проще говоря, он направляет поиск. Человек придет к нам, уже зная номер дела, и не тратит время на его поиск.

Описи размещаются в виде изображений, то есть они недоступны для полиграфии. Это делается для того, что мелкие «шабашники» не делали бизнес за бюджетные деньги. Не секрет, что сегодня многие зарабатывают на генеалогической информации. Конечно, было бы проще делать это, сидя дома, имея под рукой образцы документов. Разумеется, вести предпринимательскую деятельность у нас никто не запрещает, однако мы не хотим, чтобы это делали за государственный счет.

К слову, долгое время на возможности копирования документов генеалогического характера настаивали американские мормоны. Они готовы платить за это деньги, и некоторые наши коллеги «попались» на этом. Как выяснилось, скопированная информация скоро появилась в свободной продаже. В этой связи подчеркну: мы на это не пойдем. Генеалогическая информация — это не предмет продажи, а мы — не торговая контора. Мы — государственная архивная служба и стоим на страже государственных интересов.

— Но какая-то часть документальной информации есть в свободном доступе?

— Есть. Например, касающаяся решений органов госвласти. Такая информация практически полностью открыта. Это, в первую очередь, необходимо для того, чтобы облегчить работу самих же госорганов. Допустим, им нужно найти документ-решение по строительству какого-нибудь объекта в Нижнем Новгороде. Доступ к такому документу открыт.

— А по генеалогическим документам, значит, будут доступны только описи?

— Да. Причем на нашем сайте эти описи уже выложены.

— Сколько времени потребуется, чтобы разместить в свободный доступ все описи архива?

— По фондам досоветского периода, я думаю, мы завершим работу к 2015 году. Правда, потом некоторые из них придется перерабатывать — уточнять заголовки, даты и т. д. Но это технические моменты. В любом случае, все это облегчит работу исследователям.

Автор: Корр. Александр Михайлов