«Наша обязанность — сохранить ценные документы для истории»

— Когда и по чьей инициативе был создан Центр комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Нижегородской области?

— Наш Центр был создан в 1996 году в целях формирования Архивного фонда РФ и архивных фондов Нижегородской области. Учредителем нашего архивного учреждения является комитет по делам архивов Нижегородской области. Это уполномоченный орган исполнительной власти региона в сфере архивного дела.

— Каковы основные функции и задачи Центра?

— Наш Центр выполняет функции в соответствии с Уставом. Одна из самых важных задач — выявление вновь созданных организаций. Для того чтобы начать с ними сотрудничество, мы проводим экспертизу ценности документов, образующихся в результате деятельности этих организаций. Если документы имеют важное историческое, научное, политическое и практическое значение, тогда мы проводим работу по включению этих организаций в список источников комплектования государственных архивов.

Кроме того, Центр в ходе комплексных, тематических и контрольных ознакомлений осуществляет контроль за обеспечением сохранности и упорядочением документов Архивного фонда РФ и архивных фондов Нижегородской области, которые временно находятся на ведомственном хранении в организациях — источниках комплектования. Мы организуем работу ведомственных архивов и делопроизводственных служб, оказываем методическую помощь в разработке нормативно-методических документов — например, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству.

Также проводится работа по выявлению владельцев личных архивов и коллекций документов, устанавливается с ними связь, проводится отбор и первичная научно-техническая обработка документов личных архивов, архивов политических партий, общественных объединений. Затем все эти документы мы передаем в государственные архивы. Также занимаемся выявлением ликвидируемых организаций — источников комплектования государственных архивов, чтобы провести необходимые работы по сохранности их документов, в том числе и документов по личному составу.

— С какими источниками вы работаете для формирования архивов?

— Во-первых, это органы власти, которые входят в список источников комплектования в обязательном порядке. Также мы сотрудничаем с государственными и негосударственными организациями и федеральной, и областной, и муниципальной подчиненности. Мы проводим поиск личных фондосдатчиков, находим информацию в СМИ, кто-то обращается к нам самостоятельно. Кроме того, мы принимаем участие в различных мероприятиях, например, в заседаниях круглых столов, на которых знакомимся с интересными людьми, чья жизнь и деятельность сыграли значительную роль в развитии нашего региона, налаживаем контакты. Если эти люди согласны, мы ведем работу по включению их в список лиц, документы которых подлежат приему в государственные архивы.

— Часто ли бывает так, что люди отказываются передавать свои личные архивы вам? Или, наоборот, самостоятельно вас находят, чтобы помочь?

— Бывают разные случаи. Иногда интересные люди не хотят передавать свои документы в архив по различным причинам. С фондосдатчиками мы заключаем договор, в котором возможно указать ограничения по использованию переданных документов, например, документы из архива могут предоставляться другим пользователям через определенный срок — допустим, после смерти человека, передавшего эти документы. Есть люди, которые нас сами находят и хотят сотрудничать, потому что они понимают, что своими силами сохранить ценные документы не получится. Также мы работаем с известными деятелями культуры и науки, которые передают нам различные свидетельства, касающиеся их деятельности.

— Часто ли в формировании архивов принимают участие простые люди, охотно ли они делятся своими семейными, личными документами?

— К нам регулярно обращаются люди, которые не знают, что делать с документами, но хотят их сохранить. Есть и другие, которые считают, что лично для них документы не представляют ценности, но могут пригодиться государственному архиву. Например, к нам были обращения по поводу передачи писем с фронта времен Великой Отечественной войны. Эти письма для архива очень ценны. В 2012 году главный редактор одной из газет передал документы, среди которых оказались дневники 1943—1945 годов токаря оборонного предприятия. Такие дневники в военное время, по многим свидетельствам, вести запрещали. При передаче в архив они получили статус «особо ценных».

— Каковы перспективы развития вашего Центра в ближайшем будущем?

— Мы будем продолжать работу по формированию Архивного фонда РФ и архивных фондов Нижегородской области. Будем искать людей и организации, чьи документы необходимо сохранить в силу их значимости. Наша обязанность — сохранить ценные документы для истории. И если кто-то желает сохранить свой личный архив для будущих поколений, мы будем рады сотрудничеству. К нам можно обратиться по телефону: 421−12−98 или по электронной почте official@ckvadno.kreml.nnov.ru.